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建立专用信箱 信息瞬时互达
发布时间:2008年06月05日作者:襄樊市律师协会
2008-6-5
——襄樊市律师协会积极推进律师事务所信息化建设
为进一步加快我市律师事务所办公业务电子化、自动化和网络化建设，确保信息上传下达和业务报表报送的及时性和有效性，建立办事高效、运转协调的工作机制，襄樊市律师协会近日印发了“襄律字[2008]8号”《关于推广适用电子信箱上报报表、信息和下传一般性文字材料有关问题的通知》（以下简称《通知》），明确要求各律师事务所今后统一使用市律师协会指定的各所专用电子信息上报和接收有关信息材料。
《通知》规定，电子信箱主要用来接收市局、市律师协会下传的省、市司法行政机关，省、市律师协会印发的非涉密文件、会议通知、领导讲话、政策法规及有关信息；向市局、市律师协会上报各类统计报表和有关信息。
由于襄樊市部分县位于山区，交通不便，影响了省市文件精神和安排部署的及时传达，导致工作被动滞后，也增加了该区域律师事务所管理的难度。虽然各所也曾通过电子邮件等网络方式进行过信息的上传下达，但是由于操作人员不明确、电子信箱不固定等原因，使得电子化信息工作难以规范。为此，《通知》要求各所结合实际配备必要的电脑并联网，安排具有一定电脑操作能力的人员专门负责电子信箱的维护和电子化文件的接收与发送，并要求每周至少登陆3次以上查收相关文件。
下一步，襄樊市将继续推进律师管理信息化建设，以市律师协会名义开办律师专门网站并为各所设置宣传窗口，开设襄樊律师博客圈，开辟律师电子论坛，建立健全律师管理电子档案等，引导我市律师和律师事务所走上信息化发展道路。
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